Una vez publicado el evento, el creador del evento puede ir a Abastecimiento -> Eventos programados y encontrará todos los eventos creados. Los eventos se mostrarán siguiendo esta lógica: vivo, publicado, evaluación, adjudicado, cancelado y nulo, todos por la fecha más actual.

Si el usuario va a Abastecimiento -> Eventos programados -> Eventos gestionados encontrará todos los eventos en directo. Cuando el evento RFQ creado alcance su hora de inicio, pasará de eventos publicados a eventos en directo, y el usuario comprador podrá supervisar y revisar los eventos en la consola en directo.

Paso 1: Consola en directo

Mientras el evento está en directo, el usuario puede supervisarlo en la Consola Live y realizar ciertas acciones como, por ejemplo, cambiar los límites de precio de los lotes e invitar a más proveedores. Si el evento es público o privado, mientras el evento está en vivo todavía existe la posibilidad de enviar invitaciones.

En este primer paso, el usuario puede revisar todos los detalles de la petición de oferta: número y estado de los asistentes. Aquí es posible invitar a más proveedores a presentar ofertas. También se muestra el tiempo que queda para que finalice el RFQ.

Por último, el usuario puede supervisar en tiempo real las diferentes respuestas que se reciben mientras el evento está en directo, procedentes de varios proveedores. El usuario tiene la opción de descartar una cotización enviada, haciendo clic en "descartar respuesta". Si se descarta una cotización, no formará parte del proceso de evaluación.

Es importante recordar que sólo es posible presentar una cotización por empresa, por lo que si una cotización es descartada esta empresa no tendrá la oportunidad de volver a presentar una cotización en ese caso.

Paso 2: Comparar y adjudicar

Una vez finalizado el plazo para enviar un presupuesto, el evento pasa al estado de evaluación y el comprador puede ir al paso de comparación y adjudicación, en el que se listan todos los presupuestos enviados y se ordenan por el mejor precio y cantidad de lote ofertado. El comprador puede elegir la opción sugerida o cualquier otra que el usuario considere mejor para adjudicar.

En estado de evaluación, el comprador también puede descartar una oferta inadecuada para los requisitos del RFQ.

Es importante volver a comprobar los proveedores adjudicados en diferentes lotes porque una vez que un usuario comprador selecciona un proveedor adjudicado no hay posibilidad de volver atrás.

Paso 3: Revisión

Este es el paso final del estado de Evaluación, el usuario comprador puede revisar y comprobar toda la información sobre el resumen de los lotes, el proveedor o proveedores adjudicados, las opciones de entrega, el pago y los términos y condiciones.

El proveedor o proveedores adjudicados recibirán una notificación por correo electrónico en la que se les comunicará que el presupuesto presentado ha sido adjudicado.

Este es el paso final de la petición de oferta, después de esto, el evento de petición de oferta se encuentra en estado adjudicado y se genera un acuerdo de compra.

Un acuerdo de compra es un documento formal en el que se establecen todos los detalles y datos del evento, como la información sobre el lote y los artículos del lote, la información sobre la entrega (fecha, punto, destino final), el pago (precio acordado, desglose de costes y resumen) y los términos y condiciones.

Un acuerdo conserva todos los detalles relevantes en el momento de su creación, garantizando la integridad y persistencia de los datos a lo largo del tiempo, aunque los componentes subyacentes puedan cambiar.

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