Si ha recibido una invitación pública o privada para participar en un evento de RFQ como proveedor, primero tendrá que iniciar sesión en la plataforma con su nombre de usuario o dirección de correo electrónico registrada y su contraseña.

Una vez que el usuario ingresa y va a Abastecimiento -> Eventos Programados, verá todos los eventos abiertos incluyendo eventos en vivo, publicados recientemente, en evaluación o RFQ adjudicados.

En esta pestaña el usuario podrá encontrar todos los eventos de RFQ a los que el usuario comprador envió invitaciones en caso de ser un evento privado. Si se trata de un evento público, el usuario proveedor podrá encontrarlo y participar en él sin recibir ninguna invitación.

La forma en que un usuario proveedor puede participar en un evento de RFQ es enviando una cotización.

Una cotización es la respuesta formal de un proveedor o vendedor a una solicitud de oferta emitida por un comprador. Describe el coste, los plazos, las opciones de entrega y otras condiciones en las que el proveedor se compromete a suministrar los bienes o servicios solicitados. Este presupuesto ayuda al comprador a evaluar y comparar diferentes proveedores para tomar una decisión de compra informada.

Si un proveedor quiere enviar una cotización en un evento de RFQ tiene que ir al evento RFQ deseado -> presentar cotizaciones.

Paso 1: Resumen del evento

En este paso el usuario puede revisar los detalles del evento (nombre, descripción, lotes de abastecimiento, opciones de entrega, términos y condiciones) y al final del mismo puede hacer clic en el botón "aceptar términos y participar" o "rechazar la participación".

Si el proveedor acepta, acepta los términos y condiciones. Indica la intención de un proveedor de presentar una propuesta o una oferta en respuesta a una petición de oferta. Por lo general, no es vinculante en términos de obligar a la parte a presentar una oferta; más bien, es una indicación preliminar de interés.

Realizar la aceptación de los términos y condiciones garantiza que todos los proveedores potenciales reconocen y aceptan cumplir las normas y requisitos que rigen la petición de cotización.

Cuando se publica un RFQ, se envían invitaciones, de modo que el usuario proveedor también puede encontrar la información en estas notificaciones, y ser capaz de seguir el enlace a este primer paso del resumen de eventos de la consola en vivo del proveedor.

Paso 2: Presentación de cotización

Para enviar una cotización, tras aceptar las condiciones y participar, el proveedor debe ir a envío de presupuesto.

Aquí el proveedor puede ver toda la información del lote o lotes solicitados, como los artículos del lote, la fecha de entrega esperada y el límite de precio.

Los usuarios proveedores pueden enviar una cotización, rellenando: la información para una fecha de entrega, seleccionando una opción de entrega y estableciendo un precio de cotización que tiene que ser igual o inferior al límite de precio establecido por el comprador.

Si el gráfico de rendimiento de presupuestos está activado, el usuario proveedor puede ver un gráfico en el que se comparan presupuestos anónimos de diferentes proveedores, en tiempo real. Los usuarios proveedores pueden actualizar el presupuesto si lo así lo desean, cuántas veces sea necesario, antes de que acabe el tiempo dispuesto.

Es importante recordar que todas las cotizaciones se realizan por lote. Una misma empresa proveedora puede enviar una oferta a un solo lote o a todos los lotes solicitados por el comprador. El proceso de evaluación se realiza por lote.

Si un comprador de RFQ descarta la cotización recibida por un proveedor, este usuario y empresa no pueden actualizar o reenviar una cotización en ese caso y recibirán una notificación comunicando que su cotización fue descartada.

Después de que los usuarios proveedores envíen su cotización, podrán monitorear el evento hasta que pase al estado de evaluación y permanecer atentos para notar si su cotización es seleccionada o no.

Tras esto, el usuario ganador será notificado mediante un correo electrónico y recibirá un contrato de suministro, que es un documento formal en el que se establecen todos los detalles y datos del evento, como información sobre el lote y los artículos del lote, información sobre la entrega (fecha, punto, destino final), pago (precio acordado, desglose de costes y resumen) y términos y condiciones. Estos acuerdos estarán siempre disponibles en Abastecimiento --> Acuerdos

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